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如何调整现金短款

如何调整现金短款

处理现金短款通常遵循以下步骤:

1. 核实原因

检查现场、后台PC等相关记录,排除存取差错、清点记录错误、客户反悔等原因。

确认付款方式是否正确,付款是否已完成。

2. 记录处理 :

将短款原因和金额记录在短款记录中。

如遇特殊情况导致现金暂时不能结账,将缺款数目录入“现金短款”科目下,并作为预提费用处理。

3. 会计处理 :

现金短款的会计分录通常为借记“其他应收款”(或“管理费用”)科目,贷记“库存现金”科目。

如果短款属于应由责任人赔偿的部分,则借记“其他应收款”科目。

如果短款无法查明原因,则借记“管理费用”科目。

4. 责任追究 :

如果是柜员操作错误或其他原因造成的短款,柜员需要补缴或找出责任人进行赔偿。

5. 审批流程 :

根据管理权限,经过相应的审批程序。

6. 后续处理 :

当有足够现金时,将现金短款和预提费用作冲销处理。

请确保遵循公司或组织的具体政策和程序,并在必要时咨询财务或会计专业人士

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