会计什么时候用什么凭证

会计凭证是记录企业经济业务活动的重要工具，根据不同的经济业务类型和会计处理需求，会计人员会使用不同类型的会计凭证。以下是会计凭证的主要类型及其使用场景：

1. 原始凭证 ：

描述：原始凭证是在经济业务发生时最初生成的凭证，用以证明经济业务的发生或完成情况。

使用场景：收到或支付现金、银行存款；收到或发出商品、原材料；发生费用、损失；签订合同、协议等。

2. 记账凭证 ：

描述：记账凭证是根据原始凭证，按照一定的格式和要求，对经济业务进行归类、汇总后填制的会计凭证。

使用场景：按照会计科目进行账务处理；需要对多个原始凭证进行汇总；月末、季末、年末进行会计结账。

3. 收款凭证 ：

描述：当企业收到现金或银行存款等货币资金时，需要填制收款凭证。

使用场景：记录货币资金的增加，如客户支付的货款等。

4. 付款凭证 ：

描述：与收款凭证相对应，付款凭证用于记录企业支付现金或银行存款等货币资金的业务。

使用场景：记录企业向供应商支付货款等。

5. 转账凭证 ：

描述：转账凭证用于记录不涉及现金、银行存款业务的会计凭证，主要反映企业内部会计科目的转账关系。

使用场景：调整会计科目之间的余额；结转成本、费用、收入等会计要素。

6. 对账凭证 ：

描述：对账凭证是用于核对账目、确认余额的会计凭证。

使用场景：与客户、供应商对账；银行对账单与企业账务核对；内部各部门之间进行账务核对。

7. 通用凭证 ：

描述：在某些情况下，为了简化处理流程，会计还可能使用通用凭证来记录多种类型的经济业务。

使用场景：简化会计处理流程，涵盖收款、付款和转账等多种业务类型。

8. 特殊凭证 ：

描述：红色凭证（如收支凭证、银行凭证、未付款凭证、发票等）用于收支核算、合同核算、贷款核算和重大合同的验收等。

使用场景：特殊支出（如购置设备、生产原料、利息、坏账等）；承诺收支；银行票据贴现业务及回购业务。

会计凭证的填制必须遵循一定的程序，包括凭证的编号、摘要、会计科目、借方金额、贷方金额等，以确保会计记录的准确性和完整性。凭证填制后，会计人员会根据凭证内容确定会计分录，并据此登记账簿。

需要注意的是，对于涉及库存现金和银行存款之间的划转业务，为了避免重复记账，只填制付款凭证，不填制收款凭证。企业发生的经济业务如果引起库存现金和银行存款的增加，应填制收款凭证；如果引起库存现金和银行存款的减少，应填制付款凭证；如果不涉及库存现金和银行存款科目的，应填制转账凭证。

会计凭证的正确使用对于保证会计信息的真实性和可靠性至关重要。会计人员应当根据实际业务发生的情况，选择合适的会计凭证进行记录

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